Titolare del trattamento e contatti
Il Titolare del trattamento è ASD Belice 2025, associazione sportiva dilettantistica con sede a Castelvetrano (TP). Per informazioni o per esercitare i diritti privacy è possibile scrivere a info@asdbelice2025.it, indicando nell’oggetto “Richiesta privacy”.
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO), non ricorrendone allo stato i presupposti. Se la situazione dovesse cambiare, i relativi contatti saranno pubblicati in questa pagina.
Ambito dell’informativa
Questa informativa riguarda la navigazione nel sito ufficiale, la registrazione e l’area personale, la Community, la Belice Family, i servizi delle attività aderenti, lo shop, le notifiche, i moduli di contatto e le integrazioni social. Per trattamenti specifici relativi ad atleti, collaboratori, fornitori o sponsor possono essere fornite informative dedicate.
Account, accesso e registrazione
L’accesso è gestito tramite il servizio di autenticazione indicato nella pagina Servizi esterni. Il sito riceve i dati strettamente necessari a riconoscere l’utente, normalmente nome visualizzato, indirizzo email, identificativo dell’account e informazioni tecniche di sessione e sicurezza.
Questi dati servono a creare e gestire il profilo, mantenere la sessione, attribuire eventuali autorizzazioni, consentire l’accesso a Community, Belice Family e aree riservate, assistere l’utente e proteggere il servizio. L’email non viene resa pubblica agli altri utenti.
L’utente deve utilizzare dati corretti, custodire il proprio accesso e comunicare tempestivamente eventuali utilizzi non autorizzati. La cancellazione dell’account può essere richiesta al recapito del Titolare; alcuni dati potranno essere conservati separatamente quando necessario per obblighi di legge, contestazioni o sicurezza.
Community, chat, moderazione e segnalazioni
Quando l’utente partecipa alla Community vengono trattati nome visualizzato, contenuti e orari dei messaggi, eventuali segnalazioni, provvedimenti di moderazione e dati tecnici necessari a contrastare spam, abusi e accessi illeciti. I messaggi destinati alla Community sono visibili agli altri partecipanti secondo il funzionamento del servizio.
L’assistente Hybrix risponde utilizzando i contenuti pubblici del sito. La domanda e una parte limitata della conversazione possono essere trasmesse al fornitore tecnico indicato nella pagina Servizi esterni. Non inserire nella chat dati personali, documenti, recapiti privati o informazioni sensibili. Hybrix non accede alla dashboard né ai dati riservati degli utenti.
Per migliorare le risposte possono essere conservati per un massimo di 90 giorni il testo della domanda, l’esito e la data della richiesta. Email, numeri di telefono e collegamenti vengono rimossi automaticamente prima del salvataggio. Le statistiche sono consultabili soltanto dalla dashboard autorizzata.
Non devono essere pubblicati dati sensibili, documenti, recapiti privati o informazioni personali di terzi. L’associazione può rimuovere contenuti, limitare funzioni o sospendere utenti nei casi previsti dal Regolamento Community. I contenuti rimossi possono essere conservati temporaneamente quando necessario a gestire segnalazioni, abusi o contestazioni.
Belice Family e attività aderenti
Per gestire adesione, card, vantaggi, sconti, punti e prodotti omaggio possono essere trattati dati identificativi e di contatto, stato dell’adesione, numero della card, saldo e movimenti, attività coinvolta, data, causale e stato delle operazioni.
Ogni attività aderente può accedere esclusivamente ai dati e alle operazioni necessari a erogare o verificare il proprio servizio. Non può consultare l’intero profilo dell’utente né le operazioni effettuate presso altre attività, salvo quanto strettamente necessario per il corretto funzionamento del circuito o per verifiche autorizzate dall’associazione.
Le attività operano secondo il ruolo privacy concretamente applicabile e devono utilizzare i dati soltanto per la gestione del vantaggio richiesto, adottando adeguate misure di sicurezza e riservatezza.
Shop, contatti, selezioni e partnership
Per richieste relative a prodotti, eventi, selezioni sportive, sponsorizzazioni, assistenza o altre iniziative possono essere trattati nome, recapiti, contenuto della richiesta, preferenze, prodotto o servizio interessato e successive comunicazioni. Se si perfeziona un rapporto, vengono trattati anche i dati amministrativi, contrattuali e fiscali necessari.
I dati contrassegnati come necessari devono essere forniti per ricevere il servizio o una risposta. Eventuali comunicazioni promozionali separate saranno inviate soltanto sulla base di un consenso valido o nei casi consentiti dalla legge, con possibilità di opposizione o revoca.
Notifiche, contenuti social e traduzione
Le notifiche del browser sono facoltative e richiedono l’autorizzazione del dispositivo. Vengono trattati il token tecnico di iscrizione, le preferenze e i dati necessari all’invio; l’autorizzazione può essere revocata dalle impostazioni del browser o del dispositivo.
I contenuti pubblicati sui profili social ufficiali possono essere importati nel sito. Commenti, reazioni o dati disponibili direttamente sulle piattaforme restano soggetti anche alle rispettive informative. Scegliendo Inglese, Francese o Tedesco, il testo visibile viene elaborato dal servizio di traduzione indicato nei Servizi esterni.
Finalità e basi giuridiche
- esecuzione di un contratto o di misure richieste dall’utente: account, area personale, Community, Belice Family, shop, richieste e servizi;
- adempimento di obblighi legali: obblighi amministrativi, contabili, fiscali, richieste delle autorità e tutela dei minori;
- legittimo interesse del Titolare: sicurezza, prevenzione di frodi e abusi, moderazione, organizzazione, difesa di diritti e miglioramento del servizio, nel rispetto dei diritti degli utenti;
- consenso: statistiche facoltative, contenuti esterni, notifiche e comunicazioni promozionali quando richiesto.
Il mancato conferimento dei dati necessari può impedire l’erogazione del servizio richiesto. Il conferimento per finalità facoltative non condiziona le funzioni essenziali.
Persone autorizzate, destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati da componenti e collaboratori autorizzati dell’associazione, fornitori di infrastruttura, autenticazione, sicurezza, manutenzione, posta, notifiche e servizi digitali, attività Belice Family nei limiti sopra descritti, consulenti professionali e autorità quando previsto. I fornitori sono selezionati e regolati in base al ruolo assunto ai sensi della normativa applicabile. I dati non vengono venduti né ceduti per pubblicità di terzi.
Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori possono trattare dati in Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo. Quando necessario, il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza, del Data Privacy Framework UE-USA per i soggetti aderenti, di clausole contrattuali standard o di un’altra garanzia prevista dagli articoli 44 e seguenti del GDPR. Ulteriori informazioni possono essere richieste al Titolare.
Tempi di conservazione
- account e profilo: per la durata del rapporto e, di norma, fino a 24 mesi dalla chiusura;
- dati Belice Family e movimenti: per la durata dell’adesione e fino a 24 mesi dopo la cessazione, salvo obblighi o contestazioni;
- messaggi Community: finché pubblicati o necessari al servizio; contenuti rimossi, segnalazioni e moderazione per il tempo necessario alla gestione e, di norma, non oltre 12 mesi;
- richieste senza successivo rapporto: di norma fino a 12 mesi dalla chiusura della richiesta;
- documenti amministrativi, contrattuali e fiscali: per i termini imposti dalla legge, normalmente 10 anni;
- log tecnici e di sicurezza: per il tempo proporzionato alla finalità e, di norma, non oltre 12 mesi, salvo incidenti o necessità di tutela;
- statistiche facoltative: identificativo per non oltre 12 mesi; notifiche fino a revoca, disattivazione o prolungata inattività.
Alla scadenza i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo che una norma, un contenzioso o la tutela di un diritto ne richiedano la conservazione ulteriore.
Minori
I servizi digitali con registrazione autonoma non sono destinati a minori di 14 anni. Per utenti di età inferiore è necessario l’intervento di chi esercita la responsabilità genitoriale. Le iniziative sportive rivolte a minori sono gestite con informative e autorizzazioni specifiche.
Non devono essere pubblicati nella Community immagini, dati o informazioni di minori senza un’idonea base giuridica e le autorizzazioni necessarie. Il Titolare può rimuovere tali contenuti e svolgere verifiche a tutela del minore.
Sicurezza e responsabilità dell’utente
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, tra cui controllo degli accessi, autorizzazioni per area, protezione delle sessioni, registrazione degli eventi rilevanti, backup e aggiornamenti. Nessun sistema è tuttavia completamente immune da rischi. L’utente deve evitare di condividere credenziali, codici, documenti o dati personali non necessari.
Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Può inoltre chiedere informazioni sulle garanzie applicate ai trasferimenti internazionali.
La richiesta può essere inviata a info@asdbelice2025.it. Il Titolare risponde di norma entro un mese e può chiedere le informazioni necessarie a verificare l’identità. Non vengono adottate decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’utente.
È sempre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgersi all’autorità giudiziaria.
Modifiche dell’informativa
L’informativa viene aggiornata quando cambiano servizi, trattamenti o norme. La data della versione è indicata in alto. Le modifiche rilevanti saranno evidenziate nel sito e, quando necessario, verrà richiesta una nuova scelta o autorizzazione.